Права и задачи режимно-секретного подразделения
Режимно-секретное подразделение (РСП) – это отдел, на который возлагается обеспечение режима секретности и организация доступа сотрудников предприятия к информации, составляющей государственную тайну. Режимно-секретное подразделение осуществляет контроль внутренних процессов обращения с носителями гостайны, предупреждает риски разглашения информации, а также участвует в решении текущих задач организации. Права и задачи режимно-секретного подразделения прописываются во внутреннем Положении согласно Инструкции №3-1.
Справочная информация
Любые работы, предполагающие ознакомление исполнителя со сведениями под грифами секретности, регулируются ФСБ и подлежат лицензированию. На основании закона РФ «О государственной тайне», одним из обязательных условий предоставления лицензии соискателю является наличие РСП. Выполнить данное требование можно двумя способами:
- Заключить договор с РСП, обслуживающим третьих лиц и имеющим лицензию на оказание услуг по защите государственной тайны. В данном случае секретное делопроизводство будет организовано на режимной территории отдельного юридического лица.
- Оборудовать и аттестовать первый отдел самостоятельно. Адрес фактического места осуществления деятельности в лицензии ФСБ при этом будет совпадать с местонахождением предприятия.
Собственный секретный отдел характеризуется более высокой стоимостью открытия и содержания. В то же время он обеспечивает гораздо более удобные условия для осуществления деятельности компании в части обращения с секретными сведениями.
Основные обязанности первого отдела на предприятии сводятся к своевременному выполнению распоряжений вышестоящего руководства, защите информации от разглашения и ведению секретного документооборота в соответствии с законодательством. Согласно лицензионным требованиям, кадровый состав РСП предполагает наличие минимум двух сотрудников – начальника режимного отдела и лица, его замещающего (делопроизводитель). Они находятся в подчинении руководителя юридического лица и имеют полномочия по разработке и согласованию номенклатуры должностей, на основании которой остальные работники организации допускаются к сведениям гостайны.
Собственное режимно-секретное подразделение осуществляет:
- Подготовку и проведение мероприятий по защите государственной тайны в рамках отдельно взятой организации.
- Работы по предотвращению вероятной утечки данных.
- Допуск сотрудников к секретным сведениям, в том числе, оформление документов для предоставления права ознакомления.
- Контроль за процессом взаимодействия сотрудников со сведениями гостайны.
- Коммуникацию с контрагентами, учет и хранение корреспонденции, а также ее получение и отправку посредством специальной связи.
- Подготовку и обслуживание объектов информатизации предназначенных для обработки защищаемой информации.
Стоит учитывать, что в обязанности первого отдела входит уведомление ФСБ о случаях утечки с последующим прямым участием в расследовании подобных прецедентов. Однако персональную ответственность за последствия несет, в первую очередь, начальник РСП.